Plan de compensación: guía completa para crearlo paso a paso

Diseñar un plan de compensación efectivo no solo es una estrategia para atraer talento de calidad, sino también una forma de mantener la satisfacción y motivación de los colaboradores en sus puestos de trabajo. Exploraremos qué es un sistema de compensación, los tipos que existen, sus componentes clave y los pasos necesarios para crear uno.

¿Qué es un plan de compensación?

Es un conjunto de pagos y beneficios adicionales que los trabajadores reciben como retribución por su trabajo. Este va más allá del salario base, ya que incluye bonificaciones, beneficios, incentivos y cualquier otra forma de recompensa monetaria y no monetaria. 

Un sistema de compensación laboral bien estructurado es importante tanto para atraer, motivar y retener a los equipos de trabajo, como también para cualquier empresa que busque éxito y sostenibilidad a largo plazo.

Beneficios de un plan de compensación

Como mencionamos anteriormente, un sólido plan de compensación laboral puede impactar positivamente en tu empresa por las siguientes razones:

• Atracción de talento: es crucial ofrecer no solo salarios competitivos, sino también salario emocional, que incluye beneficios que mejoran la calidad de vida, a través de un plan de compensación integral. Esto posiciona a la empresa como líder en la captación de talento, especialmente en áreas altamente especializadas.
• Retención de colaboradores: la retención de talento es fundamental para minimizar costos de rotación. Un programa de compensación que valore la lealtad y el rendimiento a largo plazo es esencial para mantener un equipo estable y reducir los costos de reclutamiento y capacitación.
• Motivación y satisfacción laboral: la percepción de una compensación justa por el puesto de trabajo aumenta la satisfacción y motivación laboral de los empleados, lo cual se refleja en una mayor productividad laboral y un mejor ambiente.
• Employer Branding: un programa de compensación atractivo y bien comunicado fortalece la imagen de la empresa como un lugar deseable para trabajar, atrayendo talento y reforzando la reputación de la empresa en el mercado.
• Cumplimiento legal y equidad: la correcta estructuración de un plan de compensación laboral asegura el cumplimiento de normativas y promueve la equidad interna, evitando litigios y contribuyendo a un ambiente laboral armónica.

7 pasos para crear un plan de compensación

Conoce los pasos para crear un plan de compensación sólido que te permitirá garantizar una implementación efectiva y un impacto positivo en tu equipo:

1. Evaluación de necesidades

En primer lugar, debes definir qué busca alcanzar tu empresa con este plan. Considera tu cultura organizacional, estructura y objetivos estratégicos de acuerdo a lo mencionado anteriormente.

2. Análisis de mercado

Investiga los estándares de la industria para posiciones similares, para asegurarte de que tu plan sea competitivo y atractivo. Estar a la vanguardia de estos temas ayuda a entender las tendencias y novedades que surgen día a día al respecto.

3. Estructuración del plan

Determina los tipos de compensación fija, variable y de beneficios que mejor se alineen con los objetivos de tu organización. Una vez estructurado se debe analizar su complejidad, ya que lo ideal es que sea fácil de implementar y que no existan mayores barreras para echarlo a andar.

4. Definición de políticas de compensación

Establece políticas claras que rijan cómo y cuándo se otorgan las compensaciones, incluyendo criterios de elegibilidad y evaluación de rendimiento. Esto debe ser parte de un proceso que se ajuste a una visión de largo plazo en el ADN de la compañía.

5. Promulgación

Se debe crear y aplicar un plan de comunicación que incentive la frecuencia de uso. La falta de comunicación puede ocasionar que la fuerza de trabajo se pierda de beneficios que podrían marcar la diferencia en su bienestar dentro de la empresa.

6. Sistema de RR.HH.

Para la comunicación e implementación es importante integrarlo a los sistemas de gestión de RR.HH., quienes lo pueden administrar eficientemente. Es decir, debe ser parte inamovible de los sistemas del departamento de recursos humanos, no como un esfuerzo aislado, sino parte de una estrategia.

7. Asociación con plataformas de beneficios

Estas plataformas permiten ofrecer una variedad más amplia y accesible de beneficios, haciendo que el proceso sea más sencillo y con mayor alcance para la empresa.

Una de ellas es minu, donde los empleados pueden disfrutar de adelantos salariales, ventajas financieras, descuentos y mucho más. Todos estos beneficios refuerzan su satisfacción y bienestar general.

Tipos de planes de compensación

Existen diversos tipos de planes de compensación, cada uno diseñado para satisfacer diferentes objetivos organizacionales y necesidades. Estos incluyen salario base, salario emocional y otros tipos de compensaciones para los colaboradores:

Monetarios

• Mejora salarial: tanto los aumentos de sueldo, como las bonificaciones, retribución flexible, comisiones y la participación en acciones, debe tener aumentos o ajustes graduales cada cierto tiempo.
• Compensaciones e incentivos: se refiere a bonificaciones, comisiones e incentivos que se reciben de manera individual o grupal por alcanzar metas o tener un buen rendimiento.
• Financiación: ofrece a tus colaboradores la oportunidad de acceder a créditos o préstamos personales con tasas de interés bajas mediante un programa de financiamiento.
• Caja de ahorro: mediante estas herramientas, los trabajadores podrán estar mejor preparados para afrontar una emergencia económica. Desafortunadamente, la falta de educación financiera en México no incentiva el ahorro, y esto se constituye como un grave problema en los hogares de los colaboradores.
• Vales de despensa y vales de gasolina: son tarjetas electrónicas recargables para comprar alimentos, productos de primera necesidad y gasolina en establecimientos afiliados. Conoce los vales de despensa y vales de gasolina que minu tiene para tu empresa.
• Equity o participación accionaria: este tipo de compensación es una opción que permite al equipo de trabajo poseer una parte de la empresa. De esta manera vincula su compensación al éxito de la organización.

minu entiende la importancia de la seguridad financiera y el bienestar personal, por lo que se destaca ofreciendo este tipo de beneficios para empleados: caja de ahorro, préstamos, vales de despensa y vales de gasolina, gimnasio, seguro médico adicional al de la ley, descuentos en más de mil establecimientos y muchos más.

No monetarios

• Reconocimiento y recompensas: programas diseñados para reconocer logros específicos de la fuerza laboral, ya sea mediante premios, certificados o menciones especiales.
• Horarios flexibles: se han vuelto cada vez más importantes en los últimos años, entre ellos están: días libres, selección entre jornada intensiva o parcial, teletrabajo y permisos para trámites personales.
• Planes de ocio: proporciona planes de ocio que permitan a tu equipo disfrutar de actividades durante su tiempo libre, como estancias vacacionales, entradas al cine, acceso a espectáculos y más. Ofrece una variedad de opciones para el entretenimiento según sus intereses.
• Formación profesional: promueve la formación profesional de tus colaboradores estableciendo convenios con instituciones educativas. Proporciona talleres, diplomados, cursos o maestrías para potenciar su crecimiento profesional y personal.
• Regalos: impulsa el ánimo de tu equipo con regalos en fechas especiales como cumpleaños, el Día del Padre, el Día de la Madre, Navidad o Fin de Año. Esta muestra de aprecio les hará sentirse valorados y fortalecerá su compromiso con la empresa. 

Recomendaciones para un plan de compensación efectivo

Alinear los objetivos de la empresa con las necesidades de los colaboradores es clave. A continuación, te brindaremos algunas recomendaciones para tener un programa de compensación efectivo:

• Incorporar objetivos estratégicos que reflejen las metas de la organización, apoyando así el éxito empresarial a largo plazo. Por ejemplo: atraer y retener talento, y fomentar un ambiente de equidad y transparencia.
• Utilizar evaluaciones periódicas de desempeño objetivas y basadas en métricas claras para asignar y ajustar compensaciones de manera justa y motivadora.
• Seleccionar compensaciones que incluyan bonificaciones, diferentes tipos de beneficios adicionales y participación accionaria. Dichos beneficios deben estar alineados con las preferencias de los empleados y los objetivos de la empresa. Además, es necesario mantener un balance entre compensaciones fijas y variables.
• Asegurar que la comunicación del plan sea clara y efectiva. Permite que los empleados entiendan cómo su desempeño afecta su compensación y cómo el plan se alinea con los objetivos empresariales.
• Comprometerse a la mejora continua del plan con la actualización de beneficios e incentivos, usando la retroalimentación de los empleados y al análisis de mercado para adaptarlo. Con esto se busca mantener su efectividad y relevancia del mismo.

Al seguir estos lineamientos y mantener un enfoque estratégico, tu empresa no solo será capaz de competir eficazmente por el talento de alta calidad, sino también de fomentar un ambiente laboral motivador y satisfactorio. Atrae y retén al mejor talento con los beneficios laborales que te ofrece minu para tus colaboradores. ¡Entra a minu.mx y conoce más!