12 mejores software para el proceso de reclutamiento: ¿Cómo elegir el mejor?

Toda empresa que esté en búsqueda de los mejores candidatos debe aprender a optimizar sus procesos de contratación. Aquí es donde entran en juego herramientas digitales como los software de reclutamiento. Conoce qué son, cuáles existen y cómo elegir el correcto para tu empresa.

¿Qué es un software de reclutamiento?

Un software de selección de personal, también llamado Applicant Tracking System (ATS), es una herramienta digital diseñada para simplificar los procesos de reclutamiento de personal en las empresas.

El objetivo principal de un ATS es ahorrar tiempo y recursos en la búsqueda y selección de candidatos. Con estas herramientas las empresas pueden:

• Publicar ofertas de trabajo en muchas plataformas diferentes de forma simultánea. 
• Recibir y organizar aplicaciones en un solo lugar.
• Realizar seguimientos eficientes de cada postulante a lo largo del proceso de selección.
• Facilitar la preselección de candidatos mediante el uso de filtros y criterios personalizados.
• Gestionar la comunicación, programar entrevistas, y evaluaciones.
• Algunos, inclusive, usan la Inteligencia Artificial (IA) para predecir el éxito potencial de los candidatos.

12 mejores software de reclutamiento

Para ayudarte a elegir el programa adecuado para tu empresa, te presentamos una lista de las soluciones de software más utilizadas:

1. Bizneo ATS

Bizneo ATS es un programa de selección masivo que destaca por su funcionalidad de multiposting, es decir, la capacidad de publicar ofertas de empleo mediante múltiples plataformas. Este programa permite hacerlo de forma gratuita en plataformas como LinkedIn e Indeed.

Asimismo, ofrece una opción de personalización para los anuncios y utiliza preguntas de cribado para filtrar de forma rápida a los candidatos más apropiados, lo cual asegura un proceso eficiente y centrado en los KPIs de reclutamiento.

2. Zoho Recruit

Zoho Recruit es un software de reclutamiento basado en la web, conocido por su facilidad de uso. Este programa simplifica la publicación de vacantes en múltiples portales de empleo y es ideal para reclutar candidatos pasivos. Asimismo, Zoho Recruit cuenta con una aplicación móvil, lo que permite gestionar el reclutamiento desde cualquier lugar. 

3. Between HR

Este software de selección permite a reclutadores y managers trabajar de forma colaborativa. La funcionalidad de Between HR incluye la capacidad de compartir procesos de selección y fichas de candidatos con partes externas. Esto facilita la toma de decisiones conjuntas y la transparencia en el proceso de contratación. 

4. Factorial 

Factorial es una herramienta ideal para mejorar la marca empleadora. Ofrece opciones para personalizar anuncios y formularios, automatizar respuestas y centralizar toda la información de recursos humanos en un único lugar, lo que facilita también el reclutamiento interno.

Es una solución integral para gestionar el reclutamiento y otros aspectos de la administración de personal, lo cual fortalece el employer branding de la empresa. 

5. Personio

Esta herramienta permite a los reclutadores utilizar una amplia gama de funciones que incluyen la gestión de talento, reclutamiento, gestión de nómina, evaluación del desempeño y competencias profesionales.

Personio es especialmente adecuada para pequeñas y medianas empresas que están buscando una solución todo en uno para la gestión de RR.HH.  

6. Sap SuccessFactors

SAP SuccessFactors es una solución de software en la nube, ideal para todo tipo de empresas. Este programa ofrece cuatro soluciones estratégicas: gestión de experiencia del colaborador, recursos humanos centrales y nómina, gestión del talento y analítica de RR.HH.

Esto la convierte en una herramienta poderosa para la gestión integral de personal, incluyendo la planificación de jornada laboral. 

7. Sesame HR

Este programa facilita el proceso de selección y permite gestionar la información y tiempo de trabajo de cada uno de los colaboradores. Además, gestiona la comunicación interna de la empresa. Sesame HR es una solución bastante completa para la administración de recursos humanos. 

8. Kenjo

Kenjo es ideal para gestionar el proceso de reclutamiento, así como administrar el talento y llevar un seguimiento de la evolución de los colaboradores. Una de sus funciones más destacadas es la planificación de horarios y la integración de la firma electrónica, lo que facilita la gestión documental y de tiempos. 

9. Altamira HRM

Este software de reclutamiento está diseñado para adaptarse tanto a las necesidades de empresas grandes como de las pequeñas. Entre sus funciones más destacadas se encuentran las bases de datos de candidatos, herramientas de selección automatizada y funcionalidad de multiposting. Altamira HRM es una solución versátil para todo tipo de empresas. 

10. Workday

Este programa es una solución en la nube que facilita la planificación de entrevistas, el onboarding de candidatos, el filtrado de postulantes y la canalización de todas las comunicaciones con los colaboradores.

Workday es una herramienta integral que apoya todo el ciclo de vida de los colaboradores, desde la contratación hasta la gestión de su trabajo en el día a día. 

11. Krowdy

Este software está diseñado para gestionar todo el ciclo de reclutamiento, desde la publicación de la vacante y la recepción de currículums hasta la contratación de los colaboradores.

Entre las funcionalidades de Krowdy destacan las pruebas psicométricas y la posibilidad de crear formularios personalizados, videocuestionarios y videoconferencias para conocer mejor a los postulantes. 

12. Teamtailor

Teamtailor destaca por ofrecer una amplia gama de funcionalidades en un solo lugar. Incluye funciones como activadores automatizados, contratación anónima, cumplimiento del RGPD, optimización del proceso de integración, además de la posibilidad de crear una página de empleo profesional, interactiva y fácil de diseñar.

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¿Cómo elegir el mejor ATS para tu empresa?

Te ofrecemos algunos tips que te ayudarán a encontrar el ATS ideal para los requerimientos de tu organización:

• Define las necesidades y objetivos reales de tu empresa: para lograrlo, ten en cuenta el tamaño de tu empresa, el volumen de contrataciones, las características que necesitas y los procesos de reclutamiento actuales.
• Evalúa la propuesta de valor y funciones de cada software: ten en cuenta funciones como publicación de vacantes, seguimiento de candidatos, automatización de tareas, gestión de entrevistas, entre otras funciones.
• Facilidad de implementación y uso: opta por un software con una interfaz intuitiva, fácil de implementar y usar. Esto reducirá el tiempo de inactividad y te permitirá comenzar a beneficiarte más rápidamente.
• Posibilidad de integración con otras herramientas: es importante que el software se integre con herramientas que ya usas, como los software de gestión de RR.HH., sistemas de nómina y plataformas de comunicación.
• Posibilidad de acceso a pruebas gratuitas: aprovecha oportunidades de empresas que ofrecen demos gratuitos de su software para probar sus funciones en relación con las necesidades de tu organización.
• Escalabilidad y personalización: asegúrate que el ATS sea escalable y se adapte al crecimiento de tu empresa. Además, verifica si ofrece opciones de personalización para ajustar el sistema a tus procesos y preferencias.
• Evalúa el soporte y el servicio al cliente: investiga la reputación del proveedor en la atención al cliente. Asegúrate de que ofrece la asistencia adecuada y que estén disponibles para ayudarte en caso de problemas.
• Consulta opiniones y referencias: investiga referencias y testimonios de otros usuarios que hayan usado el ATS, con el objetivo de identificar posibles problemas o ventajas del software.
• Considera el costo y el retorno de inversión: analiza los costos en relación con el presupuesto de tu empresa y el retorno de inversión esperado. Es clave evaluar si se justifican con los beneficios ofrecidos.

Ventajas de utilizar un software ATS

El uso de un software de reclutamiento o ATS, puede transformar la manera en que las empresas gestionan sus procesos de selección de personal, lo cual trae consigo las siguientes ventajas: 

• Facilidad de uso: los ATS ofrecen interfaces intuitivas que permiten a los usuarios, como reclutadores y gerentes de recursos humanos, operar el sistema sin necesidad de extensas capacitaciones. Esto agiliza la adopción y asegura una implementación rápida y eficiente.
• Automatización de procesos: automatizan tareas administrativas como la publicación de puestos de trabajo y la clasificación de aplicaciones, reduciendo la carga de trabajo manual y permitiendo que los reclutadores se enfoquen en tareas estratégicas.
• Integración con otros sistemas: los ATS se integran fácilmente con software de recursos humanos y redes sociales, como WhatsApp, creando un ecosistema cohesivo que facilita la gestión integral de RR.HH.
• Publicación eficiente de ofertas: permite la publicación simultánea de ofertas en múltiples plataformas con solo unos clics, aumentando la visibilidad de las vacantes y atrayendo a más candidatos potenciales.
• Colaboración en la evaluación: facilita la colaboración entre equipos de recursos humanos para evaluar candidatos de manera conjunta, mejorando la toma de decisiones informada y consensuada.
• Experiencia positiva del candidato: mejora la comunicación con los candidatos, simplifica los formularios de solicitud y garantiza un proceso transparente, fortaleciendo la marca empleadora y atrayendo mejores talentos.
• Contrataciones más eficientes: agiliza los procesos de selección y contratación, reduciendo el tiempo necesario para llenar vacantes y manteniendo la productividad organizacional.
• Reducción de costos y tiempo: disminuye los costos asociados al reclutamiento al automatizar tareas y acelerar la selección, resultando en ahorros significativos para las empresas.
• Acceso a talento calificado: utiliza filtros y algoritmos avanzados para identificar y atraer a los candidatos más adecuados para cada posición, optimizando el proceso de contratación.
• Soporte técnico continuo: los proveedores de ATS ofrecen soporte constante para configuración, resolución de problemas y actualizaciones, asegurando el funcionamiento efectivo del software.

Principales retos de usar un software de reclutamiento

La implementación de un ATS puede presentar una serie de retos para RR.HH., que deben ser gestionados para asegurarse de que no sea una transición abrupta. Conoce cuáles son estos retos:

• Personalización del ATS: debido a que cada empresa tiene sus propias necesidades y procesos de selección, la personalización e implementación del ATS puede tomar tiempo y recursos adicionales imprevistos.
• Uso de la herramienta: al principio, los colaboradores pueden enfrentar dificultades para adaptarse al nuevo ATS. La falta de familiaridad con el programa puede llevar a errores o ciertas dudas sobre su uso.
• Integración con otros software: la integración del ATS con otras herramientas y sistemas de recursos humanos ya usados por la empresa puede ser complicado, sobre todo si el ATS es una solución aparte.
• Migración de datos: migrar grandes cantidades de información puede resultar un proceso complejo y delicado, el cual puede requerir de una gran planificación y varias verificaciones exhaustivas.
• Rendimiento del software: es importante evaluar si el ATS cumple con tus expectativas de rendimiento del flujo de trabajo. Además, si está configurado para satisfacer las necesidades específicas que tiene tu empresa.

Otras herramientas para la gestión de recursos humanos

Además de los software especializados en reclutamiento, los departamentos de RR.HH. cuentan con otras herramientas adicionales para complementar y optimizar sus tareas de gestión de personal:

• Software de gestión de relaciones con clientes (CRM): permiten encontrar una base de datos de candidatos, almacenar y organizar la información de posibles postulantes, así como la segmentación y filtrado, lo cual mejora la eficiencia en la selección.
• Software de gestión de proyectos: permite desglosar el proceso de selección en tareas específicas, facilitar la asignación de las mismas a miembros del equipo de RR.HH., y ayudar a establecer plazos para cada tarea, de esta manera brinda un seguimiento de los procesos y workflows.
• Software de gestión documental: destaca por sus funciones para almacenar de forma segura, así como la posibilidad de organización y compartición de documentos importantes sobre los candidatos.
• Software de planificación de recursos empresariales (ERP): incluyen módulos y funcionalidades como la publicación de vacantes y el seguimiento de candidatos. Además de herramientas de análisis y reportes, lo que facilita la búsqueda de candidatos y captación del mejor talento.

Conseguir el mejor talento es crucial para asegurar el éxito de tu empresa. Junto a los software de reclutamiento, las plataformas para gestionar beneficios son claves en la retención del talento. ¡Fideliza a tus colaboradores con minu! Conoce todos los beneficios que tienes al alcance en nuestra web.