¿Cómo calcular el aguinaldo en México? Te lo enseñamos paso a paso

El aguinaldo es una prestación anual obligatoria otorgada a los trabajadores mexicanos como reconocimiento a su labor durante el año y debe ser equivalente a al menos 15 días de salario. El correcto cálculo del aguinaldo es vital para mantener una buena relación laboral, por esto te enseñamos cómo realizarlo. 

¿Cómo realizar el cálculo de aguinaldo?

Para calcular el aguinaldo que le corresponde a los trabajadores que laboraron el año completo, se deben seguir los siguientes pasos: 

1. Determina el salario diario: Calcula el salario fijo por día al dividir el monto total del salario mensual entre 30 días.
2. Multiplica el monto diario por los 15 días de aguinaldo: De acuerdo con la LFT de México, debes multiplicar el salario diario por 15 días para obtener el aguinaldo estándar.
3. Divide el aguinaldo total por 365 días: Divide el monto total del aguinaldo entre los 365 días del año para determinar cuánto es lo que corresponde de aguinaldo por día trabajado.
4. Multiplica ese valor por los días trabajados: Una vez obtenido el monto diario del aguinaldo, multiplica ese valor por la cantidad de días efectivamente trabajados para obtener el monto total del aguinaldo.

Asimismo, existen ciertas consideraciones a la hora de realizar el cálculo del aguinaldo en estos casos: 

Aguinaldo proporcional

Depende de los días trabajados, por ejemplo: Si un colaborador trabajó únicamente durante 6 meses, se calculará la parte proporcional (la mitad) del aguinaldo correspondiente al año de servicios. Teniendo en cuenta que el salario diario es de $500 MXN, el cálculo del proporcional de aguinaldo sería: 

• Salario diario: $500 MXN
• Aguinaldo estándar: $500 MXN x 15 días = $7,500 MXN
• Aguinaldo proporcional: $7,500 MXN / 2 = $3,750 MXN

Comisionistas y salarios variables

En el caso de los salarios variables, se calcula un promedio del salario diario considerando los ingresos de los últimos 30 días trabajados. Por ejemplo, si un vendedor ganó alrededor de $800 MXN en los últimos 30 días, su aguinaldo se calculará multiplicando este monto por los días trabajados del año. 

• Promedio del salario diario: $800 MXN
• Aguinaldo estándar: $800 MXN x 15 días = $12,000 MXN

Incapacidades, ausencias y vacaciones

Las ausencias por enfermedad no se deben contabilizar en la base de cálculo del aguinaldo, este se calcula únicamente sobre los días efectivamente laborados. Si un empleado tiene un salario diario de $600 MXN y tuvo una incapacidad de 30 días en un año, el cálculo sería el siguiente:

• Días laborados: 365 días - 30 días = 335 días
• Salario diario: $600 MXN
• Aguinaldo estándar: $600 MXN x 15 días = $9,000 MXN
• Aguinaldo proporcional: ($9,000 MXN / 365 días) x 335 días = $8,260.27 MXN

Aguinaldo de los empleados públicos

En el caso de los trabajadores del sector público, los mismos siguen las normativas específicas de su institución, la cual puede diferir en cuanto a los cálculos y los criterios de pago.

Por ejemplo, si las normativas indican que se debe considerar un aguinaldo de 40 días en lugar de los 15 días estipulados por la LFT, el cálculo sería el siguiente: 

• Salario diario: $700 MXN
• Aguinaldo estándar: $700 MXN x 40 días = $28,000 MXN

¿Cuándo se paga el aguinaldo?

La fecha límite para el pago del aguinaldo por año de trabajo, puede variar según el tipo de empleo entre estas dos opciones:

• Empleados privados: Según la Ley Federal del Trabajo (LFT), el aguinaldo de los trabajadores privados se paga a fin de año, antes del 20 de diciembre.
• Empleados públicos: En el caso del sector público, los trabajadores reciben su aguinaldo anual, usualmente antes del 15 de diciembre, cumpliendo con lo establecido por la normativa.

¿Qué hacer si no pagan el aguinaldo?

En México, La LFT indica que el incumplimiento en el pago del aguinaldo conlleva multas y sanciones para los empleadores. Los trabajadores afectados pueden presentar los reclamos correspondientes ante la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET). Allí encontrarán asesoría y podrán resolver la situación de manera legal y justa. 

¿El aguinaldo paga impuestos?

En algunos casos, el Impuesto Sobre la Renta (ISR) se aplica sobre el monto del aguinaldo. Sin embargo, según la Ley del ISR, aquellos trabajadores con un ingreso inferior a un mes de la Unidad de Medida y Actualización (UMA) se encuentran exentos de pagarlo.

La UMA se determina anualmente por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI). 

¿Cómo aprovechar tu aguinaldo al máximo?

El cobro del aguinaldo es una excelente oportunidad para mejorar la situación financiera y prepararse para el futuro. Te brindamos algunos consejos para sacarle el mayor provecho: 

• Planifica tus gastos: Aprovecha la fecha en que se cobra esta gratificación (20 de diciembre de cada año) para planificar tus gastos de Navidad y Año Nuevo de forma responsable. 
• Paga deudas: También puedes usar parte de tu aguinaldo para reducir tus deudas. Esto te ayudará a mejorar tu situación económica y reducir el costo de intereses.
• Ahorra: Tener un fondo de emergencia puede ayudarte a sentirte seguro con tu estabilidad financiera a largo plazo y enfrentar imprevistos sin afectar tu economía.
• Invierte: Investiga opciones seguras y rentables para hacer que tu dinero crezca a largo plazo. Opciones como inversiones en fondos, bienes raíces o cuentas de ahorro con alto rendimiento son buenas ideas.
• Educación y capacitación: Infórmate sobre cursos, talleres o estudios que puedan brindarte mejores salarios en un futuro. Invertir en tu formación es una forma de mejorar tus ingresos a largo plazo.

Conocer los detalles del pago de aguinaldo es un aspecto fundamental para que el departamento de recursos humanos reconozca la labor de los colaboradores. Asimismo, su correcto cálculo asegura el cumplimiento del derecho laboral.

Tus empleados podrán aprovechar mejor su aguinaldo si tienen acceso a todos los beneficios laborales que ofrece minu. ¿Quieres saber cuáles son? Ingresa a nuestra página web para conocerlos.