¿Los vales de despensa se descuentan del sueldo?

Los vales de despensa son prestaciones valoradas por los colaboradores, ya que les permiten cubrir gastos esenciales. Sin embargo, existe la duda de si estos vales se descuentan del salario.

A continuación, te aclararemos cómo funcionan los vales de despensa y cuál es su impacto en el poder adquisitivo. 

¿Los vales de despensa se descuentan del sueldo?

No, los vales de despensa no se descuentan del suelo, puesto que son prestaciones de previsión social brindadas por la empresa. 

Los vales de despensa se entregan en forma de tarjetas o monederos electrónicos, para la compra de alimentos y artículos de primera necesidad en tiendas de autoservicio, supermercados y hasta farmacias.  

De acuerdo con la Ley del Seguro Social, los vales de despensa no forman parte del Salario Base de Cotización (SBC), siempre que el valor de esta prestación no supere el 40 % de 1 UMA (Unidad de Medida y Actualización) por día. 

Esto quiere decir que mientras no se exceda ese porcentaje, los vales de despensa no influyen en el cálculo de las cotizaciones, y tampoco afectan el salario bruto. Así, los colaboradores pueden disfrutar de este beneficio sin que exista un impacto en sus ingresos salariales. 

¿Qué porcentaje de tu sueldo te dan en vales de despensa?

El porcentaje de sueldo otorgado en vales de despensa no es fijo, y varía dependiendo de la empresa y sus políticas laborales. 

Sin embargo, a pesar de quedar a discreción del empleador, es crucial conocer los límites regidos por ley para que estos vales se consideren ingresos exentos de impuestos. 

Existen dos formas principales de calcular el tope de vales de despensa a nivel nacional, para que se mantengan como ingresos exentos: 

• Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS): el IMSS establece que los vales de despensa no deben superar el 40% del valor de 1 UMA por día. El excedente será parte del SBC e impactará en las cotizaciones del colaborador. 
• Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR): los empleadores pueden brindar hasta $ 22,071 MXN al año. Es decir, brindan más vales que el del IMSS, pero con más restricciones. La empresa emisora debe cumplir con estas normas para mantenerse exentos del pago de impuestos. 

¿Qué normas regulan a los vales de despensa?

Debido a que se los considera como un tipo de prestación superior a la ley, la entrega de vales no es obligatoria para los empleadores en México. Este beneficio forma parte de la previsión social y se brinda a discreción de las empresas, con el objetivo de mejorar el bienestar de los colaboradores. 

A pesar de eso, existen algunas normativas que regulan su entrega y el tratamiento impositivo de las tarjetas de vales de despensa:

Ley de Ayuda Alimentaria

Según la Ley de Ayuda Alimentaria para los trabajadores, está prohibido brindar vales en efectivo. Esta regulación busca garantizar que los colaboradores no utilicen los vales para otros fines personales. Así, solo serán usados para la compra de artículos de despensa, productos básicos, útiles escolares, medicina, ropa, etc. 

Ley de Impuesto Sobre la Renta

Según la ley del ISR, los vales de despensa pueden estar exentos de impuestos siempre que el monto otorgado no exceda los $ 3,153 MXN pesos mensuales, hasta un máximo de siete veces al año, es decir, $ 22,071 MXN. Una vez superado este límite, los vales se consideran como ingresos gravados y deben tributar.

Esta ley también permite una deducción de impuestos si el monto se ajusta a los límites establecidos, ofreciendo beneficios fiscales importantes para las empresas.

Ley del Seguro Social

Según la LSS, los montos que están destinados a cubrir los vales de despensa son exentos de impuestos, siempre y cuando no excedan el 40% del valor de la UMA. 

Esta disposición tiene el objetivo de equilibrar la ayuda proporcionada a los colaboradores, promoviendo un bienestar financiero, y asegurando algunos beneficios fiscales.

Ley Federal del Trabajo

La LFT establece que los vales de despensa son parte de las prestaciones sociales voluntarias que las empresas pueden brindar a sus colaboradores. La ley indica que estas prestaciones no obligatorias pueden ser deducibles de impuestos desde 47 hasta 53 %. 

Para registrar de manera adecuada estos beneficios, asegurando su deducibilidad, es fundamental que la factura electrónica emitida cumpla con las normativas fiscales actuales.

Resolución Miscelánea Fiscal

La Resolución Miscelánea Fiscal, emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), establece las pautas para la emisión de tarjetas y monederos electrónicos para vales de despensa. Esto garantiza que los vales se brinden de forma transparente y de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes.

Los vales de despensa no son obligatorios para recursos humanos, pero su regulación está bien definida en las leyes mexicanas. Esto garantiza que los empleadores que lo brindan, lo hagan de forma justa y con beneficios adicionales fiscales, mejorando la contabilidad de la empresa.

Los servicios de minu, brindan a las empresas la posibilidad de gestionar de forma eficiente la entrega de vales de despensa, lo que asegura que cumplan con todas las normativas. Obtén nuestros vales de despensa y aporta más calidad de vida a tus trabajadores.