Todo lo que debes saber sobre el pago de PTU a ex empleados

El pago de la PTU es un derecho fundamental que tienen los empleados en México, y su regulación también se extiende a los ex empleados. Aquí te explicaremos los detalles sobre cuándo se debe realizar el pago de PTU a los ex empleados, cómo se calcula y cuáles son los tiempos máximos para su recepción.

¿En qué consiste el PTU o reparto de utilidades?

La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es un derecho laboral en México que establece que un porcentaje de las utilidades generadas por una empresa durante su ejercicio fiscal debe ser repartido de manera obligatoria entre sus empleados. 

Este derecho de los trabajadores está consagrado en la Constitución, en la Ley Federal del Trabajo (LFT), y la Comisión Nacional para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas, lo que garantiza que los beneficios económicos de la empresa se compartan con los colaboradores. 

No obstante, existen excepciones donde no se corresponde o no se paga la PTU:

• Empresas nuevas: aquellas empresas de nueva creación que hayan iniciado operaciones en el año fiscal correspondiente.
• Instituciones de asistencia privada: las entidades privadas que realicen acciones humanitarias no están obligadas a realizar el pago
• Organizaciones sin fines de lucro: estas entidades no están obligadas a realizar el pago.
• IMSS: el Instituto Mexicano del Seguro Social no tiene derecho a la PTU.

¿Cuándo el ex empleado cobra PTU y en qué casos no?

Es importante entender los escenarios específicos que determinan este derecho, así como aquellos casos en los que el ex empleado no es elegible para recibir este pago. A continuación, se detallan las situaciones clave que definen el acceso a la PTU:

El empleado tiene derecho al pago en los siguientes casos:

• Es un trabajador eventual: tienen derecho a la PTU si han trabajado en la empresa durante el ejercicio fiscal correspondiente.
• El último contrato fue indeterminado: aquellos que laboraron bajo un contrato indeterminado tienen derecho a participar en el reparto de utilidades.

Y no se cobra cuando:

• Directores, gerentes generales y administradores: estas posiciones no reciben PTU, ya que se consideran parte de la alta dirección.
• Personal eventual: si el trabajador fue contratado para un período específico y no laboró el tiempo necesario durante el ejercicio fiscal, no tendrá derecho a la PTU.
• Socios y accionistas: aquellos que poseen acciones en la empresa no son elegibles para recibir PTU.
• Trabajadores domésticos: este grupo también queda excluido del derecho a la PTU.
• Incapacidad temporal: si un trabajador estuvo en incapacidad temporal y no trabajó el tiempo suficiente durante el ejercicio fiscal, no podrá reclamar su derecho a la PTU.

¿Cuándo se paga el PTU a un ex empleado?

El pago de la PTU a los colaboradores se debe llevar a cabo dentro de los 60 días posteriores a la declaración anual del impuesto de la empresa, lo cual suele tener una fecha límite del 29 de junio. 

Sin embargo, en el caso de los ex empleados, la fecha para realizar este pago es hasta el 30 de abril del año siguiente. Este plazo se establece para facilitar la distribución de la PTU en relación con el impuesto anual que la empresa debe declarar. Para las personas morales la fecha es del 1 de abril al 30 de mayo. 

La empresa debe calcular bien las utilidades netas y mantener una buena comunicación con los ex empleados, informándoles sobre el lugar y horario en el que se pagará la PTU. Luego del pago, se espera que los ex empleados reclamen sus derechos en los días siguientes. 

¿De cuánto es el porcentaje del PTU que recibe el ex empleado?

Según la LFT en México, el porcentaje de la PTU que corresponde a los empleados, incluidos los ex empleados, es del 10% de las ganancias anuales de la empresa. Esto aplica tanto a personas morales como a personas físicas con actividad empresarial.

Este porcentaje se distribuye entre todos los profesionistas con base en el tiempo que han trabajado y los salarios que han percibido durante el año fiscal anterior.

Para los colaboradores que han estado en la empresa durante su primer año, se calculan los días trabajados y el salario que corresponda a ese periodo. El cálculo de la PTU se realiza considerando lo siguiente:

• Días trabajados: se toma en cuenta la duración del empleo durante el año fiscal. Para los ex empleados, es crucial haber laborado al menos 60 días para tener derecho a recibir la PTU.
• Salarios percibidos: el monto a recibir también se basa en el salario que el empleado tenía al momento de su salida. Esto asegura que quienes han recibido un salario más alto durante su tiempo en la empresa obtengan una mayor participación en las utilidades.

Por lo tanto, para calcular el pago de PTU se suman los salarios de todos los empleados (incluidos los ex empleados) y se distribuye el 10 % de las ganancias anuales de la empresa en proporción a los días laborados y a los salarios percibidos, dividiendo las utilidades en partes iguales entre los trabajadores.

Además, se debe considerar la prima de antigüedad, la cual se otorga a los empleados con un tiempo determinado en la empresa. Esta se calcula con base en los años de servicio y se suma al monto de la PTU.

¿Cómo reclamar el PTU como ex trabajador?

Reclamar la PTU como ex empleado es un proceso que requiere estar atento a las fechas de reparto establecidas por la empresa. Si no has sido contactado por tu ex empleador para el pago de la PTU, es fundamental que tomes acción.

A continuación, te presentamos los pasos a seguir para reclamar el PTU:

1. Mantente informado sobre las fechas de reparto: asegúrate de conocer cuándo la empresa realiza el reparto de utilidades, que generalmente se efectúa entre marzo y abril del año siguiente al ejercicio fiscal.
2. Contactar a recursos humanos (RR.HH.): dirígete al departamento de RR. HH. de tu antigua empresa. Puedes hacerlo por correo electrónico o mediante una llamada telefónica. Es importante que comuniques tu situación y expreses tu interés en recibir la PTU.
3. Proveer tus datos de contacto: al comunicarte con RR.HH., asegúrate de proporcionar tus datos de contacto actualizados, así como información relevante como tu nombre completo, puesto que ocupabas y el período en que trabajaste en la empresa. Esto facilitará la búsqueda de tu expediente.
4. Acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del trabajo: si no obtienes respuesta de la empresa o si consideras que tu derecho constitucional no se respetó, puedes acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo.

También puedes buscar apoyo de otras instituciones públicas como la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), que brinda orientación para asegurar que los derechos laborales, como el reparto de utilidades sean respetados. 

Además, la NOM-037 establece procedimientos específicos para informar a los trabajadores sobre el cálculo de la PTU, garantizando transparencia en el proceso.

Es fundamental actuar con prontitud si no has recibido tu pago. Para más información, consulta la página del Gobierno de México sobre el reparto de utilidades y revisa la sección de preguntas frecuentes para aclarar tus dudas. 

¿Qué pasa si el ex empleado no concurre al pago del PTU?

Si un ex empleado no se presenta para cobrar su PTU, las consecuencias son claras. En este caso, las utilidades correspondientes a ese ex trabajador se suman al ejercicio del año siguiente. 

Esto significa que el monto que no fue reclamado no se pierde, sino que se incorpora al cálculo de la PTU para el próximo ciclo fiscal. Es importante recordar que la empresa tiene un plazo de un año para realizar el pago de utilidades. 

Si el ex empleado no reclama su PTU, la empresa debe llevar ese monto al siguiente ejercicio fiscal. Sin embargo, el derecho a reclamarlo prescribe en un año desde que se hace exigible. Si no se presenta dentro de ese plazo, podría perder su derecho a recibir esa cantidad en el futuro.

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