¿Qué es y cómo es el cálculo de la prima de antigüedad en México?

La prima de antigüedad es una prestación laboral establecida en la Ley Federal del Trabajo (LFT) de México, que busca compensar a los colaboradores por su compromiso con la empresa tras años de servicio. En este artículo, abordaremos qué es la prima de antigüedad, en qué casos aplica, y cómo se calcula.

¿Qué es la prima de antigüedad?

La prima de antigüedad es un pago que los empleadores deben realizar a los trabajadores que se separen de la empresa de manera voluntaria o involuntaria, siempre y cuando hayan cumplido al menos 15 años de servicio. 

Esta prestación se encuentra estipulada en el artículo 162 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) y representa un derecho irrenunciable para los trabajadores.

Es importante destacar que la prima de antigüedad constituye un pago independiente y adicional a cualquier otra prestación laboral a la que el trabajador tiene derecho, como aguinaldos, vacaciones, y demás prestaciones.

¿Cuándo debe pagarse la prima de antigüedad en México?

El pago de esta prestación no tiene un momento exacto definido por ley, ya que puede variar dependiendo de las circunstancias específicas de cada caso. Sin embargo, lo más común es que el pago de la prima de antigüedad se realice en el momento en que se finaliza la relación de trabajo. 

El departamento de recursos humanos es el encargado de gestionar el proceso para asegurar que se cumplan todas las obligaciones legales. Además, la prima de antigüedad no solo aplica en casos de renuncia voluntaria del trabajador, sino que también se otorga en los siguientes casos:

Separación por causa justificada

El trabajador puede solicitar la separación de la empresa por causas justificadas, como enfermedades graves, acoso laboral, entre otras, y aun así tener derecho a la prima de antigüedad si cumple con los años de servicio requeridos.

Despido injustificado

Si el empleador despide al trabajador de forma injustificada, este tiene derecho a la prima de antigüedad, además de las indemnizaciones por injustificación del despido. Asimismo, también tiene derecho a las indemnizaciones por rescisión. 

Despido justificado

En caso de despido justificado, el trabajador también tiene derecho a la prima de antigüedad, aunque el monto de la prima a pagar puede ser menor que en los casos anteriores.

Fallecimiento del trabajador

En caso de muerte del trabajador durante la relación laboral, sus beneficiarios legales tienen derecho a la prima de antigüedad, siempre que el trabajador haya cumplido con los 15 años de servicio. 

A continuación, se detallan los casos en los que no se considera la antigüedad:

Despido por abandono de trabajo

Si el trabajador abandona su puesto de trabajo sin una causa justificada, no tiene derecho a la prima de antigüedad.

Despido por insubordinación

Si el trabajador incurre en faltas graves de disciplina o insubordinación, el empleador puede despedirlo sin causa justificada, lo que podría implicar la pérdida del derecho a la prima de antigüedad.

Trabajadores eventuales o de temporada

Los trabajadores que no tengan un contrato laboral indefinido o que presten sus servicios por un período determinado, generalmente no tienen derecho a la prima de antigüedad.

Si el trabajador se separa de la empresa por cualquier motivo antes de cumplir un año de servicio prestado, no tiene derecho a la prima de antigüedad completa. Sin embargo, sí tiene derecho a una parte proporcional de la prima, calculada en función del tiempo trabajado.

¿Cómo se hace el cálculo de la prima de antigüedad?

El cálculo de la prima de antigüedad es un proceso sencillo que se basa en dos variables fundamentales: el número de años de servicio del trabajador y su salario al momento de la separación laboral. A continuación, se detalla el procedimiento paso a paso para realizar el cálculo:

1. Determinar el salario diario

• Se toma el salario mensual total del trabajador al momento de la separación laboral.
• Se divide el salario mensual total entre 30 días, considerando que un mes promedio tiene 30 días.

Ejemplo:

Un trabajador que gana un salario mensual de $ 10,000 MXN al momento de la separación laboral, tendría un salario diario de:

$ 10,000 MXN / 30 días = $ 333.33 MXN por día

2. Calcular los 12 días de salario

• Se multiplica el salario diario obtenido en el paso anterior por 12. Este resultado representa el monto equivalente a 12 días de salario.

Ejemplo:

Siguiendo con el ejemplo anterior, el trabajador tendría derecho a:

$ 333.33 MXN por día x 12 días = $ 4,000 MXN por 12 días de salario

3. Multiplicar por los años de servicio

• Se multiplica el monto obtenido en el paso anterior (valor de 12 días de salario) por el número de años de servicio que haya cumplido el trabajador en la empresa.

Ejemplo:

Suponiendo que el trabajador del ejemplo ha cumplido 15 años de servicio, su prima de antigüedad se calcularía de la siguiente manera:

$ 4,000 MXN por 12 días de salario x 15 años de servicio = $ 60,000 MXN

Para calcular la prima de antigüedad en caso de fracciones de tiempo trabajado, se deben considerar las disposiciones establecidas en las fracciones 485 y 486 de la Ley Federal del Trabajo. 

Estas fracciones indican cómo se debe calcular la prima de antigüedad para períodos de tiempo menores a un año, y cuáles son los ajustes según el área geográfica correspondiente. 

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5 consideraciones adicionales sobre la prima de antigüedad

Si bien el cálculo de la prima de antigüedad se basa en los conceptos básicos explicados anteriormente, existen algunas consideraciones adicionales que es importante tener en cuenta para garantizar un cálculo preciso y justo:

1. Prima de antigüedad y aguinaldo

El aguinaldo es una prestación obligatoria que se otorga a todos los trabajadores mexicanos, independientemente de su antigüedad en la empresa, mientras que la prima de antigüedad es una prestación específica para aquellos trabajadores que han cumplido con 15 años o más de servicio en una misma empresa.

2. Prima de antigüedad y finiquito

El finiquito es una indemnización que se paga al colaborador cuando se termina la relación laboral, por causas de fuerza mayor. La prima de antigüedad es un derecho independiente al finiquito, por lo que el colaborador tiene derecho a ambas prestaciones en caso de que aplique.

3. Impuestos sobre la prima de antigüedad

La prima de antigüedad está sujeta al impuesto sobre la renta (ISR), por lo que el colaborador deberá declarar el monto recibido al realizar su declaración anual. El empleador debe realizar las retenciones correspondientes al ISR y entregar al trabajador un comprobante fiscal por el pago de la prima de antigüedad.

4. Prescripción de la prima de antigüedad

El derecho a cobrar la prima de antigüedad prescribe en un plazo de un año laborado a partir de la fecha de la separación laboral. Esto significa que el trabajador tiene un año para reclamar el pago de esta prestación, pasado este tiempo, pierde el derecho a cobrarla.

5. Asesoría legal

En caso de dudas o conflictos relacionados con el cálculo o pago de la prima de antigüedad, los trabajadores pueden acudir a las autoridades laborales o a un abogado especializado en derecho laboral para recibir asesoría y protección de sus derechos.

Es fundamental que todos conozcan sus derechos y obligaciones en relación con esta prestación para garantizar su correcto cálculo y pago, incluyendo también las contribuciones al seguro social del trabajador. Revisa nuestro blog para mantenerte informado y continuar creciendo profesionalmente.